上海企业公司搬家需要注意的事项

上海企业公司搬迁前应办理内部文件、办公用品,填写部门名称和电话号码或号码,便于查找,有必要对档案进行收集和统一保管,并对自己的物品进行现场监督和保管。

 

1、寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代办代理公司及写字楼的销售职员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

2、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

3、办公众具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具,利用旧家具,淘汰部门旧家具,或许需要到二手市场根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的详细摆放位置,办公众具的拆除、搬运、安装。

4、办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

5、电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的题目,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

6、强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

7、所有物品的收拾整顿、打包、搬运、再收拾整顿。

8、其它预备工作也良多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的详细座位及新分机号码。

9、搬家后续工作也良多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。

10、新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关留意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

以上十点是公司搬迁的注意事项,希望对于需要进行企业公司搬家的客户有所帮助了解。